Descripción general de Notetaker

Currently, Notetaker is only available in English.

Puedes crear resúmenes ilimitados cada mes en los planes Estándar Plus y Teams Plus.

Si Anotador ya no está disponible aunque esperabas tener acceso, es posible que el propietario/a o el admin de tu organización lo haya desactivado para la organización. Ponte en contacto con ellos para obtener más información.

No. El organizador de la reunión debe aprobar a Notetaker en cada nueva reunión de Zoom.

Es posible que vea la opción «Recordar esta elección» en Zoom. Esto solo funciona para la reunión en la que se encuentra. No se aplica a reuniones futuras.

La casilla «Recordar» ayuda si el organizador necesita aprobar más de un Notetaker para grabar una misma reunión. Evita ventanas emergentes adicionales solo en esa sesión.

Para cada nueva reunión de Zoom, el organizador debe aprobar de nuevo a Notetaker. No existe una configuración que permita que Notetaker grabe automáticamente todas las reuniones futuras.

Notetaker currently supports meetings held on Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. It does not currently join or record standard phone conversations, audio-only calls, or in-person meetings.

Anotador graba durante un máximo de 2 horas por reunión. Después de 2 horas, Anotador saldrá de la llamada y proporcionará un resumen de las primeras 2 horas.

Notetaker appears to meeting participants as a Calendly Notetaker participant. Company-specific names, logos, and colors are not currently configurable for the Notetaker participant. Company branding may be applied to supported Calendly booking pages and other branded Calendly experiences, but it does not currently change Notetaker's in-meeting identity.

Calendly proporciona notificaciones y controles de grabación para ayudarle a obtener el consentimiento para que Notetaker se una y grabe su reunión.

Usted es responsable de decidir si estas funciones satisfacen sus necesidades de cumplimiento, incluido el RGPD.

En Google Meet y Zoom, algunas configuraciones de administrador pueden bloquear los mensajes de chat de participantes no humanos. Cuando esto ocurre, los asistentes pueden no ver los mensajes de consentimiento de Calendly Notetaker ni la respuesta al comando /stop en el chat de la reunión.

El Notetaker está diseñado para seguir su reunión mientras se desplaza entre la sala principal y las sesiones en salas secundarias.

Así funciona:

• El Notetaker se unirá automáticamente a las salas secundarias cuando sea invitado
• Regresará a la sala principal cuando el organizador cierre las salas secundarias
• Mientras esté en cualquier sala, el Notetaker continúa con su comportamiento habitual, incluyendo abandonar la sala si:
• Todos los participantes salen de la sala
• Hay silencio prolongado

Consejos para una experiencia fluida

• Asegúrese de que el organizador cierre las salas secundarias cuando termine la sesión
• Si es necesario, el organizador puede mover al Notetaker entre salas en cualquier momento

Esta configuración ayuda al Notetaker a mantenerse alineado con el flujo de la reunión, tanto si colaboran en grupos más pequeños como si vuelven a la sesión principal.

Notetaker processes the recorded meeting to create a transcript and recap. If personal conversation or small talk occurs while Notetaker is recording, it may appear in the recording or transcript and may be reflected in the recap.

If a conversation becomes personal, sensitive, or otherwise inappropriate to record, anyone in the meeting can type /stop in the meeting chat to stop recording. You can also ask the host or Calendly user to remove Notetaker. Review and edit the recap before sharing it, and use Notetaker only when your organization permits the recording and processing of the meeting.

Nota: Esta función está actualmente en desarrollo y disponible para un grupo limitado de organizaciones pequeñas.

Si Notetaker está disponible para su organización, sí. Propietarios y Administradores pueden desactivar Notetaker para toda la organización.

Para saber cómo hacerlo, siga los pasos en Cómo eliminar Notetaker de las reuniones.

Cuando te cambias a una organización de Calendly diferente, tu configuración de Notetaker y tus meeting recaps no se transfieren.

Calendly stocke les données des utilisateurs et des invités dans des centres de données sécurisés aux États-Unis exploités par Google et Amazon Web Services (AWS).

En savoir plus

Les résumés resteront disponibles aussi longtemps que votre compte existe. Ils ne seront pas affectés par l’état de votre abonnement ou l’activité de votre compte.

Actualmente, Calendly no cumple con HIPAA, GLBA ni con normativas sanitarias y financieras similares.

Kinder unter 18 Jahren sollten Notetaker nur als Meeting-Teilnehmer verwenden, nicht als Kunde, und nur unter der Aufsicht ihrer Eltern/Erziehungsberechtigten oder ihrer Schule/Lehrkraft.  Weitere Informationen finden Sie in Calendlys Datenschutzhinweis zu FERPA und COPPA.

Die Produkte von Calendly, einschließlich Notetaker, wurden so entwickelt, dass sie mit der DSGVO konform sind. Wie im Zusatz zur Datenverarbeitung von Calendly angegeben, verarbeitet Calendly personenbezogene Kundendaten, einschließlich Notetaker-Aufzeichnungen, ausschließlich im Auftrag des Kunden und gemäß den Anweisungen des Kunden.

Notetaker enthält integrierte Funktionen, die allen helfen zu verstehen, wann ein Meeting aufgezeichnet wird – sowohl vor als auch während des Meetings – und die Aufzeichnung bei Bedarf zu stoppen. Kunden sind jedoch letztlich dafür verantwortlich, die Einwilligung zur Aufzeichnung einzuholen. Weitere Informationen zu unseren integrierten Funktionen finden Sie unter Notetaker-Übersicht.