FAQ de Notetaker
15 questions
Currently, Notetaker is only available in English.
Puedes crear resúmenes ilimitados cada mes en los planes Estándar Plus y Teams Plus.
Si Anotador ya no está disponible aunque esperabas tener acceso, es posible que el propietario/a o el admin de tu organización lo haya desactivado para la organización. Ponte en contacto con ellos para obtener más información.
Anotador graba durante un máximo de 2 horas por reunión. Después de 2 horas, Anotador saldrá de la llamada y proporcionará un resumen de las primeras 2 horas.
No. El organizador de la reunión debe aprobar a Notetaker en cada nueva reunión de Zoom.
Es posible que vea la opción «Recordar esta elección» en Zoom. Esto solo funciona para la reunión en la que se encuentra. No se aplica a reuniones futuras.
La casilla «Recordar» ayuda si el organizador necesita aprobar más de un Notetaker para grabar una misma reunión. Evita ventanas emergentes adicionales solo en esa sesión.
Para cada nueva reunión de Zoom, el organizador debe aprobar de nuevo a Notetaker. No existe una configuración que permita que Notetaker grabe automáticamente todas las reuniones futuras.
Solo el organizador de la reunión o un coanfitrión alternativo asignado puede aprobar. El bot se une y espera hasta 30 minutos por la aprobación. No graba mientras espera.
Si nadie aprueba en 30 minutos, el bot se va. No se crea ningún resumen, y la página de Reuniones muestra “El organizador no permitió que Notetaker grabara esta reunión.” al pasar el cursor sobre "Sin resumen disponible".
Si un coanfitrión alternativo asignado se une, puede aprobar y la grabación comienza con normalidad.
Calendly proporciona notificaciones y controles de grabación para ayudarle a obtener el consentimiento para que Notetaker se una y grabe su reunión.
Usted es responsable de decidir si estas funciones satisfacen sus necesidades de cumplimiento, incluido el RGPD.
Dans Google Meet et Zoom, certains paramètres d’admin peuvent bloquer les messages de chat provenant de participants non humains. Lorsque cela se produit, les participants peuvent ne pas voir les messages de consentement de Notetaker ou la réponse à la commande /stop dans le chat de la réunion.
El Notetaker está diseñado para seguir su reunión mientras se desplaza entre la sala principal y las sesiones en salas secundarias.
Así funciona:
- El Notetaker se unirá automáticamente a las salas secundarias cuando sea invitado
- Regresará a la sala principal cuando el organizador cierre las salas secundarias
- Mientras esté en cualquier sala, el Notetaker continúa con su comportamiento habitual, incluyendo abandonar la sala si:
- Todos los participantes salen de la sala
- Hay silencio prolongado
Consejos para una experiencia fluida
- Asegúrese de que el organizador cierre las salas secundarias cuando termine la sesión
- Si es necesario, el organizador puede mover al Notetaker entre salas en cualquier momento
Esta configuración ayuda al Notetaker a mantenerse alineado con el flujo de la reunión, tanto si colaboran en grupos más pequeños como si vuelven a la sesión principal.
Wenn Sie Notetaker zum ersten Mal aktivieren, wird es automatisch zu allen zukünftigen Meetings hinzugefügt. Um dies zu verhindern, gehen Sie zu Einstellungen → Notetaker und deaktivieren Sie die Einstellung, die Notetaker zu allen anstehenden Meetings hinzufügt.
Um Notetaker aus einem einzelnen Meeting zu entfernen, öffnen Sie Ihre Kalender-Seite und schalten Sie Notetaker für diesen Termin aus oder geben Sie /stop im Meeting-Chat ein.
Nota: Esta función está actualmente en desarrollo y disponible para un grupo limitado de organizaciones pequeñas.
Si Notetaker está disponible para su organización, sí. Propietarios y Administradores pueden desactivar Notetaker para toda la organización.
Para saber cómo hacerlo, siga los pasos en Cómo eliminar Notetaker de las reuniones.
Cuando te cambias a una organización de Calendly diferente, tu configuración de Notetaker y tus meeting recaps no se transfieren.
Calendly stocke les données des utilisateurs et des invités dans des centres de données sécurisés aux États-Unis exploités par Google et Amazon Web Services (AWS).
Les résumés resteront disponibles aussi longtemps que votre compte existe. Ils ne seront pas affectés par l’état de votre abonnement ou l’activité de votre compte.
Actualmente, Calendly no cumple con HIPAA, GLBA ni con normativas sanitarias y financieras similares.
Kinder unter 18 Jahren sollten Notetaker nur als Meeting-Teilnehmer verwenden, nicht als Kunde, und nur unter der Aufsicht ihrer Eltern/Erziehungsberechtigten oder ihrer Schule/Lehrkraft. Weitere Informationen finden Sie in Calendlys Datenschutzhinweis zu FERPA und COPPA.
Die Produkte von Calendly, einschließlich Notetaker, wurden so entwickelt, dass sie mit der DSGVO konform sind. Wie im Zusatz zur Datenverarbeitung von Calendly angegeben, verarbeitet Calendly personenbezogene Kundendaten, einschließlich Notetaker-Aufzeichnungen, ausschließlich im Auftrag des Kunden und gemäß den Anweisungen des Kunden.
Notetaker enthält integrierte Funktionen, die allen helfen zu verstehen, wann ein Meeting aufgezeichnet wird – sowohl vor als auch während des Meetings – und die Aufzeichnung bei Bedarf zu stoppen. Kunden sind jedoch letztlich dafür verantwortlich, die Einwilligung zur Aufzeichnung einzuholen. Weitere Informationen zu unseren integrierten Funktionen finden Sie unter Notetaker-Übersicht.