Automatizaciones y notificaciones
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Descripción general de los flujos de trabajo
Aprende a automatizar recordatorios y seguimientos de reuniones con flujos de trabajo para reducir ausencias, recopilar comentarios y mejorar la experiencia de las reuniones, gestionando comunicaciones personalizables en momentos clave de programació
Notificaciones de programación de Calendly
Optimiza la programación con Calendly entendiendo dos notificaciones: invitaciones de calendario y confirmaciones por email; aprende sus funciones, cómo personalizarlas y cuándo usar cada una para comunicarte eficazmente
Cómo los invitados pueden darse de baja o volver a suscribirse a los mensajes de texto
Los Invitados pueden gestionar las notificaciones por mensajes de texto desde una reunión.
Cómo crear una Automatización
Aprende a crear Automatización de Calendly: usa plantillas o crea flujos personalizados, configura triggers y acciones, personaliza mensajes con Variables, añade pasos y guarda recordatorios automatizados por email y texto.
Cómo personalizar correos electrónicos y mensajes de texto para Automatización
Personaliza los emails y mensajes de texto de Automatización: añade variables para autocompletar los detalles del evento y del invitado, e incluye hipervínculos en los emails o URLs sin formato en los mensajes de texto para que los invitados puedan reprogramar o reservar otras reuniones
Cómo editar, clonar o eliminar flujos de trabajo
Aprenda a gestionar eficientemente sus flujos de trabajo accediendo al menú de tres puntos para editar, clonar o eliminar, y siga pasos para modificar, organizar y verificar que tiene los permisos necesarios
Cómo reconfirmar reuniones con Automatización
Aprenda a reducir los ausentes en las reuniones usando Automatización para automatizar los mensajes de reconfirmación. Descubra los pasos de configuración para confirmaciones por email y por texto para invitados y organizadores, garantizando una gestión eficiente de la asistencia a las reuniones.
Cómo enviar emails de Automatización a personas que no participan en la reunión
Descubra cómo configurar emails de flujo de trabajo en Calendly para notificar a quienes no participan sobre los detalles de la reunión. Mantenga a su equipo y a las partes interesadas informados sobre agendas, cancelaciones y seguimientos sin necesidad de ser asistentes de la reunión.
Cómo enviar mensajes de texto con Automatización
Aprenda a usar los Flujos de trabajo de Calendly para enviar automáticamente recordatorios por mensaje de texto para reuniones y reducir las ausencias. Descubra las limitaciones, el recuento de caracteres, las directrices para los mensajes y las opciones de enlaces para cancelar o reprogramar, para lograr una comunicación eficaz.
Cómo configurar notificaciones básicas
Aprenda a configurar notificaciones básicas por email y SMS para recordatorios de eventos. Personalice los mensajes y active o desactive las notificaciones fácilmente desde la página de Programación, para garantizar que sus invitados se mantengan informados antes y después de los eventos.
Cómo utilizar un email sin respuesta para confirmaciones
Configura Calendly para usar una dirección de correo no-reply en confirmaciones; oculta tu email, dirige respuestas a una bandeja no monitorizada y protege la privacidad manteniendo una comunicación profesional.
Cómo ver tus Automatizaciones
Consulta qué Automatizaciones se aplican a tu cuenta y tipos de evento y cuándo se ejecutaron. Abre Automatizaciones para verlas todas, ve a Programación, luego a Más opciones y selecciona Notificaciones y automatizaciones para un evento, y consulta el cronograma de una reunión en Calendario.
Automatiza la preparación y el seguimiento de la reunión
Aprende a automatizar la preparación y el seguimiento de reuniones usando flujos de trabajo e integrando herramientas clave con Calendly. Simplifica tu rutina y aumenta la productividad con recordatorios, seguimientos automáticos y conexiones fluidas